Titolare del Trattamento e dati di contatto

I Dati conferiti quale socio dell’Associazione, saranno trattati in qualità di titolare da Associazione Italiana Glicogenosi. La sede legale è in Via Roma n.2/G – 20057 Assago (MI). Puoi contattarci in qualsiasi momento e per qualsiasi richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@aiglico.it .

Perché ti stiamo fornendo questa informativa?

Ti forniamo questa informativa nel rispetto degli obblighi imposti dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) ed è relativa ai dati che ci fornirai per iscriverti all’Associazione.

1. Tipologie di dati trattati

Il Titolare può trattare, in conformità con la presente Informativa, i seguenti dati personali raccolti attraverso il modulo di iscrizione:

• dati anagrafici (ad es. nome, cognome, codice fiscale, numero del documento d’identità);
• dati di indirizzo;
• dati di contatto (ad es. e-mail, telefono);
• dati relativi al tuo stato di salute
• dati da te forniti volontariamente (con riferimento alla Carta Emergenza ed al progetto Home Therapy, ti poni come autonomo Titolare del Trattamento; conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto qualsiasi contestazione o richiesta che dovesse pervenire ad AIG).

2. Finalità, Base giuridica e spiegazione

Finalità	Base Giuridica	Spiegazione
a) Iscrizione all’Associazione	Esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali ( art. 6.1, lett. b del Regolamento)	Tratteremo i tuoi dati personali al fine di permetterti di iscriverti all’Associazione
b) Iscrizione in qualità di paziente, famigliare o altro	Consenso (art. 9.2, lett. a del Regolamento	Tratteremo i tuoi dati personali al fine di permetterti di iscriverti all’Associazione in qualità di paziente, familiare o membro.
c) Gestione del rapporto associativo nell’ambito delle finalità statutarie, organizzazione di eventi	Esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b del Regolamento)	Tratteremo i tuoi dati personali per gestire il rapporto con l’Associazione nell’ambito delle finalità e attività previste dallo Statuto.
d) Pagamento della quota associativa	Esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali ( art. 6.1, lett. b del Regolamento)	Tratteremo i tuoi dati personali ai fini della gestione della tua iscrizione all’Associazione.
e) Invio di sondaggi e questionari	Esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali ( art. 6.1, lett. b del Regolamento)	Invio di sondaggi/questionari di enti esterni ai Pazienti
f) Finalità amministrativo-contabili	Obbligo legale (art. 6.1, lett. c del Regolamento)	Tratteremo i tuoi dati personali per assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.
g) Soft Spam	Legittimo Interesse (art. 6.1, lett. f del Regolamento)	Tratteremo i tuoi dati personali per inviarti – tramite e-mail – comunicazioni riguardanti attività simili a quelle per cui hai espresso interesse. Puoi interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per te inviando una richiesta a info@aig-aig.it.
h) Contatto	Esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b del Regolamento)	Tratteremo i tuoi dati personali qualora tu abbia richiesto informazioni tramite il form di contatto del sito, email o contatto telefonico.
i) Rilevare o impedire attività fraudolente	Obbligo legale (art. 6.1, lett. c del Regolamento)	Potremmo aver bisogno di trattare i tuoi dati personali nel caso di contrasto ad attacchi di terzi ai nostri sistemi informatici o al nostro sito.
l) Ottemperanza ad ordini dell’autorità giudiziaria o altra autorità pubblica	Obbligo legale (art. lett. 6.1, c del Regolamento)	Potremmo dover fornire i tuoi Dati ad autorità giudiziarie o altre autorità pubbliche in forza di obblighi di legge o richieste espresse.

3. Natura del conferimento

In relazione alla finalità a), b), c) e d) del paragrafo precedente il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di diventare membro dell’Associazione.
Con riferimento alle finalità e) e g) del paragrafo precedente il conferimento è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di procedere all’invio di comunicazioni promozionali relative ad esempio, a nuove attività a meno che non ci siano i presupposti per le comunicazioni relative all’aggiornamento dei servizi svolti dal Titolare di cui al punto h).
Con riferimento alla finalità f), i) ed l) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di procedere alla conclusione del contratto e alla gestione di tutte le attività ad essa connesse nonché,
all’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente.

4. Modalità di trattamento dei dati

I tuoi dati personali vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza.
Non è previsto l’utilizzo di alcun processo decisionale completamente automatizzato

5. Comunicazione dei dati

Per le finalità indicate al par. 2, i tuoi dati personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno dell’Unione Europea:

• al nostro personale amministrativo interno;
• fornitori di servizi che prestano attività di assistenza e/o consulenza al Titolare con riferimento alle attività dei settori (ad esempio legale e contabile, assicurativo, dedicati al recupero crediti, controllo frodi);
• soggetti che necessitano di accedere ai dati per finalità connesse al rapporto contrattuale in essere con AIG, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri compiti (quali, ad esempio, banche ed istituti di credito, fornitori di servizi IT, hosting provider);
• soggetti esterni (tra i quali Telethon e Genzyme) che necessitano di accedere ai dati relativi all’anagrafica per finalità relative all’organizzazione di eventi; tale condivisione avverrà solo sulla base del tuo esplicito consenso;
• soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai dati personali degli Utenti è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti

Tali destinatari, a seconda delle circostanze, tratteranno i dati personali in qualità di titolari, o responsabili del Trattamento. Una lista completa dei Responsabili può essere richiesta contattando il Titolare.

6. Trasferimenti di dati verso l’estero

I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a paesi situati nell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati personali del socio in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR.

7. Termini di conservazione dei dati

I dati personali del socio saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle specifiche finalità per cui sono stati raccolti, come indicato nella presente informativa. Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati del socio potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati

8. Diritti degli Interessati

Hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai tuoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art 18) o di opporti al loro trattamento (art.21), alla portabilità dei suoi dati personali (art. 20) ed infine di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendoti al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo info@aiglico.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.

9. Modifiche e aggiornamenti

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa ogni qualvolta risulti necessario. Agli Utenti verrà fornita comunicazione delle modifiche ed integrazioni rilevanti tramite il sito Web.